海外渡航を考えている在学生へ

 人間科学研究科及び人間科学部に在籍する学生(研究生含む)は、海外に留学、学会出席や調査研究など教育・研究上の目的で渡航する場合、事前に指導教員・受入教員及び家族等に渡航内容等を十分に説明し、家族はもちろん指導教員・受入れ教員の承認を得た上で、次のことに十分注意して、以下に定める必要書類を原則渡航1ヶ月前までに教務係に提出してください。

 なお、この取扱いは「海外危険地域への渡航に関する人間科学研究科の取扱い方針」に基づいた手続きであり、学生便覧にも掲載していますので、よく確認してから渡航の準備をしてください。

 

  1. 渡航先を決める時に、気を付けること

     まずは、外務省海外安全ホームページで渡航先の「危険情報」と「感染症危険情報」で危険度を調べてから、人間科学部/人間科学研究科の取扱い方針上、渡航可能であるかを確認してください。また、教育・研究上で海外へ渡航する時は、指導教員とよく相談してください。

     
    <学部学生(研究生等を含む)の場合> 【危険度の考え方】

    1. 危険情報なし
      渡航可能です。
    2. 「危険度1」地域への渡航

      渡航日程と訪問先、渡航目的、経費の出所、渡航地域の危険度に関する情報、安全確保の方法等を記した理由書を作成し、指導教員あるいは受け入れ教員の承諾を得るほか、A表に記載の必要書類を渡航1ヶ月前までに教務係に提出してください。海外研究活動検討委員会で渡航の是非を審査します。

    3. 「危険度2以上」地域への渡航
      渡航は認めません。ただし、指導教員等が同行する場合は、渡航を認める場合があります。

     

    <大学院生(大学院研究生等を含む)の場合>

    1. 危険情報なし
      渡航可能です。
    2. 「危険度1」および「危険度2」地域への渡航
      渡航日程と訪問先、渡航目的、経費の出所、渡航地域の危険度に関する情報、安全確保の方法等を記した理由書を作成し、指導教員あるいは受け入れ教員の承諾を得るほか、A表に記載の必要書類を渡航1ヶ月前(「危険度2」地域に限り、渡航2か月前)までに教務係に提出してください。海外研究活動検討委員会で渡航の是非を審査します。
    3. 「危険度3以上」地域への渡航
      渡航は認めません。ただし、指導教員等が同行する場合は、渡航を認める場合があります。
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  3. 渡航先が決まったらすべきこと

    1. 渡航1ヶ月前までに教務係に提出する書類やその他手続き

       

      A表(渡航先危険度別の提出書類確認表)

      <学部学生(研究生等を含む。)>

      危険度 「海外活動届」及び別紙「渡航目的及び活動内容の詳細」 「海外渡航届システム」への渡航情報登録 理由書 外務省「たびレジ」又は「ORRnet」への登録
      危険情報なし 危険度: 危険情報なし 「海外活動届」及び別紙「渡航目的及び活動内容の詳細」:
      「海外渡航届システム」への渡航情報登録:
      理由書:
      ×
      外務省「たびレジ」又は「ORRnet」への登録:
      危険度1 危険度: 危険度1 「海外活動届」及び別紙「渡航目的及び活動内容の詳細」:
      「海外渡航届システム」への渡航情報登録:
      理由書:
      外務省「たびレジ」又は「ORRnet」への登録:
      危険度2 危険度: 危険度2 原則として渡航不可 原則として渡航不可
      危険度3 危険度: 危険度3 原則として渡航不可
      危険度4 危険度: 危険度4 原則として渡航不可

       

      <大学院学生(大学院研究生等を含む。)>

      危険度 「海外活動届」及び別紙「渡航目的及び活動内容の詳細」 「海外渡航届システム」への渡航情報登録 理由書 外務省「たびレジ」又は「ORRnet」への登録
      危険情報なし 危険度: 危険情報なし 「海外活動届」及び別紙「渡航目的及び活動内容の詳細」:
      「海外渡航届システム」への渡航情報登録:
      理由書:
      ×
      外務省「たびレジ」又は「ORRnet」への登録:
      危険度1 危険度: 危険度1 「海外活動届」及び別紙「渡航目的及び活動内容の詳細」:
      「海外渡航届システム」への渡航情報登録:
      理由書:
      外務省「たびレジ」又は「ORRnet」への登録:
      危険度2 注 危険度: 危険度2 注 「海外活動届」及び別紙「渡航目的及び活動内容の詳細」:
      「海外渡航届システム」への渡航情報登録:
      理由書:
      外務省「たびレジ」又は「ORRnet」への登録:
      危険度3 危険度: 危険度3 原則として渡航不可 原則として渡航不可
      危険度4 危険度: 危険度4 原則として渡航不可

      注 「危険度2」地域への渡航に限り、渡航2か月前に必要書類を提出すること。

       

      B表(渡航目的別の提出書類確認表)

      <学部学生及び大学院学生(研究生、大学院研究生等を含む)共通>

        教育・研究を目的とした
      海外渡航
      教育・研究を目的としない
      海外渡航
      (海外旅行、一時帰国、休学留学などの私事渡航)
      海外渡航届システム 海外渡航届システム 教育・研究を目的とした
      海外渡航:
      (A表の危険度も参照)
      教育・研究を目的としない
      海外渡航
      (海外旅行、一時帰国、休学留学などの私事渡航)
      海外活動届 海外活動届 教育・研究を目的とした
      海外渡航:
      ×
      教育・研究を目的としない
      海外渡航
      (海外旅行、一時帰国、休学留学などの私事渡航)
      ×
      理由書 理由書 教育・研究を目的とした
      海外渡航:
      ×
      教育・研究を目的としない
      海外渡航
      (海外旅行、一時帰国、休学留学などの私事渡航)
      ×

       

    2. 各種加入手続きを要するもの(必ず加入すること)

      注1: 各種保険会社が様々な保険を提供していますが、(交換留学の場合に)大学として推奨する保険は、治療・救援費用が3,000万円以上の賠償責任付の海外旅行傷害保険です。クレジットカード等に自動付帯している保険では、実際に事故に遭遇した場合には、補てんされないケースがありますので、よく確認してください。
      注2: 留学中の困ったことや相談したいことが発生した際に24時間365日、日本語・英語で適切なサポートを受けることができます。具体的には、海外での生活・事故・病気に関する電話相談、医療機関の紹介・予約、安否確認等を受けることができますので、必ず加入してください。ただし、保険ではありませんので、海外旅行傷害保険には必ず加入してください。会費は、全額自己負担です。
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  5. 渡航前に注意すること

    • 現地滞在中のスケジュール、宿泊先や連絡先を事前に家族や指導教員等に知らせる。
    • 外務省が実施している渡航登録サービス(外務省海外旅行登録「たびレジ」又は在留届電子届出システム「ORRnet」)に登録する。
    • 渡航前に「大阪大学・国際交流等に伴う危機管理マニュアル」を基づき渡航の準備する。
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  7. 渡航先での滞在中に注意すること

    • 緊急時の家族や指導教員等への連絡体制を確認する。(現地到着後、実際に連絡がつくかどうか確認する。)
    • 滞在中には、家族や指導教員等と定期的に連絡を取る。
    • 3か月以上海外に滞在する場合は、災害やテロ等の緊急時の安否確認、退避の手配などの連絡・保護が在外公館から受けられるように旅券法により、在外公館への在留届の提出が義務付けられているので、忘れずに提出する。また、3ヶ月未満の滞在でも届け出る。
    • 滞在中に、滞在地域の危険度が、学部学生は2以上、大学院学生は3以上に引き上げられた場合は、ただちに指導教員と連絡を取り、自らの安全確保と情報収集に努めるとともに、もっとも安全な方法によってすみやかに危険地域外に退避する。